打电话的窍门
1、将电话放在左手边,用左手来接听电话,那第可以用右手来拨号码,又可顺手记录下要点。
2、打电话应有风度:
⑴少讲“我”,免得人家说你自大。
⑵多说“您”,表示对别人的关心。
⑶他同意,我说谢谢。
⑷他说不同意,我说“对不起”。
⑸我问他,先用个“请”字
⑹他指示,我先说“好的”。
⑺答应请干脆。
⑻绝拒时请委婉。
3、把握语调:轻声打电话上对方觉得是一种享受,也可以保持周围环境的宁静。
4、利用技巧隔音:你正在打电话,身边正好有人有事要找你,此时:
⑴你必须向接电话的对方,先致歉意。
⑵马上将手掩住话筒或按下话机上的静音键,不可将你方的嘈杂声传给对方。
⑶转身与第三者作一两句简单的礼貌问候,请他稍等,然后再与接电话的对方继续你们的交谈。
5、打电话需要临时找资料时:此时先向对方致歉,说需要离开一下的理由和所费时间,并且在约定的时间内尽快赶回,并向对方说:对不起,让您久等了!“也可以让对方先挂上电话,约好时间,再重拨过去,这样可节约一定的费用。
6、结束通话时:要致歉语和感谢语是合适的说法。发电话的一方先结束通话,应该说”打扰、打扰,耽误了您的时间,再见!”这时接电话的一方,应该说“谢谢您打电话来,再见厂双方说完了再见之后,应该由发电话的一方轻轻地将电话挂上,然后对方再挂机。