[电话机]电话录音机生活好伴侣
电话录音机生活好伴侣
在电话走进万户千家的时候，快节奏的生活使人们越来越关注２４小时接听电话的问题。电话录音机就是解决这一矛盾的最好工具。电话录音机又称电话答录机，它能够提供电话在线服务、在线管理、在线留言，成为机关、企业、家庭的常备之物。
一、电话录音机的分类
电话录音机有数字式、半数字式、全固态、半固态几种。最普通的电话录音机就是将主人留言、来电留言都录在磁带上，有时来电过多，就必须等磁带倒到前面听了主人留言，再转过已有的留言才行。这样既麻烦，录音机的机械也容易出故障。于是出现了专用的集成芯片和数字式电话录音机。其特点是用芯片取代了磁带，将来电者的声音转化为数字信号储存，也就是所谓“固态录音”。但录音时间较短，很容易出现后面来电将前面来电覆盖的情况。半数字式也就是半固态电话录音机，取两者之长，主人留言用芯片录音，来电留言用磁带录音，这样既避免磁带来回翻倒，遇到重要来电还可以取出磁带保存。
二、电话录音机的功能
电话录音机由于其种类不同，其功能也略有差异，但就目前市场所出售的电话录音机来看，其功能特点大体有以下几点：
１、采用六键机芯，选用普通磁带录放音。具有手动快速选带，暂停功能。
２、慢速录放音，可使普通磁带单面录放时间延长到４５分钟。
３、电话自动应答、录音、记录外来留言。它可代替值机人员，并可在具有ＬＥＤ窗口的机上显示来电数目。
４、多种录放功能。可完成跳放、重放、删除、清除，一些数码录音机上具有密码提取留言功能，只有知道密码的人才能听到机内留言内容。
５、快速检索。可连续播放每段录音的前几秒种的内容。
６、外出留言／备忘留言。在一些电话录音机上有两段外出留言。其中一个固化留言“嘟”声之后请留下留言，另一段可作为主人特别留言。
７、电话留言转接。该功能允许用户外出时，留给录音机一个电话号码办公室或手机号码，当录音机收到外来留言后会自动拨通该电话，并将外来留言播出。
８、定时自动拨号／广播主要留言。用户设置时间及电话号码，录音机可在设定的时间代主人拨通电话，把主人留言放出并记录对方留言。主人也可一次多给出几个电话号码，录音机可在设定的时间代主人连续拨通几个电话并把主人留言播出。
９、来电监听。当有外来电话打入而用户又不想接听时，可交给录音机应答。但用户可通过放音器监听对方的留言，此时用户若拿起电话仍可与对方交谈。该功能便于费用管理和保存有用信息。
１０、特别呼叫功能。当用户不想接听电话时，可将录音机音量调到最小，并由录音机去应答来电。但当对方拥有特别呼叫密码时，则可以令录音机发出特别的呼叫声来提醒用户，这是一个紧急电话。
１１、电话双方通话录音。用户可录下日常重要的电话通话内容。
１２、响声判断新留言功能。用户可由外面听家中录音机应答前电话响次，判断有无新的留言，节约电话费用。
１３、密码遥控。当用户在外时，可通过任何一部音频电话尤如在家中一样方便地遥控操作电话录音机，使用户不论在何时何地都可以方便地获得或修改录音机中的信息。
１４、遥控监听。用户在外时，通过一部音频电话遥控监听家庭或办公室的情况。
１５、自动静音功能，可给用户一个安静的通话环境。
１６、电话／话筒录音自动切换。插上电话线，为电话录音，拨出电话线，电话录音机将自动切换为话筒录音，免去拨动开关。
１７、自动电源切换。在使用过程中，若遇突然停电，电话录音机会自动由适配器供电转为机内电池供电。
随着技术的不断更新，电话录音机的功能会变得更强大、更完善。但是，并不是每一部电话录音机都具有上面的功能，请用户根据自己的实际需要选用。
三、电话录音机的使用
电话录音机非常适合家庭电话录音、商业联络、企业单位工作布置、请教专家教授等场合使用。
首先，用户应将电话录音机和电话机串联起来，且电话录音机在电话机之前，连接时要求接触良好。特别指出，录音电话是将录音答录系统和通话系统有机组合在一起的，其连接方式比前者更为简洁。
使用电话录音机，应严格按使用说明书操作。下面以００１多功能电话录音机为例，谈谈其使用方法。
１、通过话筒进行磁带录音
磁带录音试听时，只需按快倒键至开始录音的位置，再按放音键进行放音。
另外，若磁带下部的防误抹片已去掉，此时录音键将按不下去：在插上电话线后，电话录音机将转为电话录音，机内话筒无效。
２、提示音修改录音
００１多功能电话录音机不插电话线，先按下放音键，机内不放磁带或有磁带时按一下暂停键，再按住侧面的“提示音录音按钮”，此时电源指示灯由绿色变为红色，对着机内话筒或机外话筒讲话，录入你自己的提示音，讲完后，立即松开“提示音录音按钮”即可，此时电源指示灯由红色变为绿色。
需要注意的是：
１录音时如果超出有效录音时间，电源指示灯会自动由红色转为绿色，将不能完整录制提示内容，需重录。
２最好在宁静的环境下进行录音或使用机外话筒录制。
３更改录音内容只需重复上述操作，旧的内容自动删除，录好的内容不受停电影响，可以永久保留。
４录制提示音过程中，要一直按住“提示音录音按钮”，防止该钮抖动。
５在通电情况下，录好提示音后，应防止碰触“提示音录音按钮”，否则提示音会被抹去。
录完提示音后，调整音量至合适位置，按“通话录音键”，即可以从喇叭中试听数码录音的效果。若不满意，可重新录制。当然，试听效果只作参考，以录好提示音后，由外线打入播出效果为准。
３、自动应答振铃次数设置
本机可由用户自行设置电话响铃几次开始自动应答。建议无人接电话时设置到１—２次，有人接电话时可在４—８次。使用时，将电话录音机插好电话线，放入空白磁带并按下录音键，再按住通话录音按钮３秒以上，留言次数指示灯开始逐个闪烁，在５秒内点按通话录音按钮可控制指示灯在１—８个对应数字间停留，指示灯停留的数字即为所需设置的振铃次数。需要注意的是：在不进行设置时，机器将默认为４次振铃。在遇到停电或切断电源后，需重新设置振铃次数，否则为出厂时默认的４次振铃。
４、监录功能
将自动应答／监录开关拨到监录位置，并使本机处于待机状态。然后无论是打入或打出电话，机器即开始录音。电话挂机，机器也会自动停止录音。００１多功能电话录音机采用了高阻录音方式，在通话录音和监录时，通话双方均无被录音的感觉。
５、留言次数显示
每次电话留言或录音，机器均会自动计数一次，以指示灯闪烁显示。闪烁的指示灯对应的数字就是实际留言的次数。如果留言次数超过８次，则８个指标灯全部闪烁。本机电话线未接上，放音或机内话筒录音时，留言次数显示灯以逐个点亮的流水方式显示。
需要注意的是，录音功能的启动，是由预定振铃的次数来决定的，现在市场上的高档电话录音机将预定振铃次数分为三档。一档是“Ｓ”，适用于主人经常外出的情况，录音机设置振铃为２—３次。二档是“Ｌ”，振铃为５—６次才启动电话录音机，适用于主人在家时启用。三档为“Ｔｏｌｌ Ｓａｖｅｒ”，专门为长途电话所设计，当已有电话留言时，需振铃３次，无留言时需振铃４次以上才启动录音机工作。因此用户应根据自己的情况设置好录音电话的振铃次数。
四、电话录音机的维护和注意事项
１、电话录音机不宜在高温、潮湿、多灰尘的环境中使用。
２、用户最好使用随机配带的专用适配器，如果不用电话录音机则应将适配器从插座上拨下。
３、电话录音机在使用一段时间后，可能出现录放音小、不清晰等现象，表明磁头脏污了。应定期清洗磁头、压带轮和主导轴。对磁头的清洗请用无水酒精或四氯化碳，不得用手指接触磁头的工作表面，否则会使磁头生锈，不得用较硬的棉布或纸片来擦揩磁头工作表面。
４、如果电话机听到广播声音，表明电话线已有一端搭地，会影响电话录音机的功能，请用户及时向邮局申告检修。
５、对于具有防盗打功能的电话机，应将防盗打开关置于“半闭”状态，也可将电话录音机接于电话机后部的“分机”插口，然后将防盗打开关置于“开”状态，即可正常使用，同时能起防盗打作用。
６、用户如需将传真机和电话录音机接在同一条电话线上，请将自动传真机的振铃次数设置为小于电话录音机设置的振铃次数。
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